Dengan hadirnya kami di kota Bandung, kami harapkan dapat memberikan pelayanan dan kepuasan pelanggan yang lebih baik lagi. Di Gerai Zahir ini tidak hanya memberikan layanan penjualan namun juga memberikan layanan customer support serta pelatihan ( training ).

Berlokasi di BTC Fashion Mall Lantai SB Blok 1 No.2, Jl. Dr. Djunjunan 143-149 Pasteur Bandung
Telp: 022-72272071. Layanan gerai ini dibuka hari Senin hingga Jumat pukul 09.30 hingga 18.30 WIB.

Mari kunjungi gerai kami untuk mengetahui mudahnya laporan keuangan…

ketika Kita mengedit transaksi sebelum periode akuntansi biasanya akan muncul pesan seperti ini

cara yang benar untuk mengedit transaksi yang berada pada bulan sebelum periode akuntansi berjalan adalah pertama kita harus memindahkan dahulu periode akuntansi ke bulan dimana kita ingin merevisi transaksi tersebut, cara kembali ke bulan sebelumnya adalah, pilih menu file yang berada di sisi kanan atas pada program zahir, lalu klik set up informasi peruashaan.

setelah itu pilih periode dimana transaksi ingin di revisi, klik lanjutkan hingga terlihat pilihan proses, klik proses.

setelah itu, program zahir secara otomatis, akan berpindah pada periode bulan yang tadi kita pilih, setelah itu, barulah edit atau revisi transaksi yang ingin di revisi.

setelah transaksi di revisi dan jika ingin kembali ke bulan dimana transaksi terakhir diinput, lakukan tutup buku bulanan kembali, namun perlu diingat, jika pada saat melakukan tutup buku bulanan ada pilihan otomatis seperti ini

cukup 2 saja yang di ceklist yaitu hitung ulang saldo barang dan hitung ulang saldo akun lalu klik proses.

seperti itulah cara untuk mengedit atau merevisi transaksi sebelum periode akuntansi berjalan.

silahkan mencoba, semoga sukses.

Software atau program Akuntansi merupakan perangkat lunak (software) yang dibuat untuk memudahkan aktivitas dan pencatatan akuntansi dengan memanfaatkan konsep modularitas atas serangkaian aktivitas yang serupa ke dalam modul-modul spesifik seperti pembelian (Account payable), penjualan (Account receivable), penggajian, buku besar, dan lain-lain. Perangkat lunak ini bisa merupakan perangkat lunak yang dikembangkan sendiri oleh perusahaan, atau dibeli dari pihak ketiga yang menyediakannya, atau dapat pula merupakan kombinasi dari keduanya. Karena hal tersebut, kompleksitas dan kapabilitas perangkat lunak akuntansi menjadi sangat beragam bergantung pada kondisi lingkungan perusahaan yang akan menggunakannya. Ada banyak perangkat lunak akuntansi baik buatan lokal maupun luar negeri dengan fitur-fitur seperti:

• Multi User
• Multi Company
• Berbagai Bahasa
• Database
• Multi Cabang
• Multi Currency
• Modul AR, AP, GL, Stock, Payroll, dll

Pada prinsipnya program akuntansi (keuangan) ditujukan untuk menghasilkan laporan akuntansi keuangan, yaitu Neraca (Balance Sheet) – Rugi laba (Profit Lost Statement) – Laporan Perubahan Posisi Keuangan (Cash Flow). Untuk dapat menghasilkan laporan tersebut, langkah mendasar adalah menyusun perkiraan atau account atau ledger atau Buku Besar. Dimana setiap ledger memiliki kode dan nama (yang lazim digunakan) serta memiliki pos-pos yang jelas dalam posisi laporan keuangan, sepert ledger untuk Neraca, Ledger untuk rugi Laba, Ledger untuk Biaya Pabrikasi dan Ledger untuk Manufaktur (pabrik).

sumber : wikipedia

• Mudahnya Menginput Penjualan

Pada software Zahir Accounting terdapat fasilitas yang terlihat sederhana tapi sangat memudahkan kita dan akan sangat merepotkan jika fasilitas ini tidak ada, fasilitas yang di maksud adalah filter pencarian otomatis. Dengan fasilitas tersebut kita bisa memilih data nama, rekening, produk dan data lainnya dengan hanya mengetik huruf awalnya saja sehingga mempercepat pencarian data. Bisa di bayangkan jika kita memiliki beribu-ribu data dan kita harus mencarinya satu per satu tanpa adanya fasilitas ini. Namun, pernahkan anda mengalami tidak berfungsinya fasilitas ini? bagi pengguna lama Zahir Accounting yang tentunya telah mengetahui karakteristik software ini pasti tidak mengalami kesulitan yang berarti, namun bagi pengguna baru Zahir Accounting, biasanya akan panik dan menjadi sangat kerepotan, untuk itulah kali ini akan di jelaskan mengenai filter pencarian otomatis yang di maksud.

Filter pencarian otomatis pada Zahir Accounting secara umum terdiri dari dua kolom, yaitu kolom kode dan kolom nama, dan kita bisa memfilternya apakah ingin berdasarkan kode atau ingin berdasarkan nama, yaitu dengan mengklik judul kode atau nama tersebut hingga muncul garis dibawah kode atau nama tersebut. Jadi, jika yang bergaris bawah adalah kode maka kita tidak bisa mencarinya berdasarkan nama.

Tetapi mencarinya berdasarkan kode.

Jika kita ingin mencarinya berdasarkan nama, maka klik judul kolom nama hingga muncul garis di bawahnya.

Khusus untuk pencarian data produk, kita bisa mensettingnya agar pencariannya berdasarkan kombinasi huruf yang dimasukkan (tidak berdasarkan urutan huruf) yaitu di menu setting >> settup program >> setelan umum >> pencarian data barang menggunakan mode filter, jika menu itu di checklist maka kita bisa melakukan pencarian data barang dengan kata tengah barang tersebut seperti pada menu pencarian daftar transaksi (tidak harus huruf depan).

Demikian informasi ini di sampaikan, semoga bermanfaat…

Sumber: http://softwarebisnis.com/uncategorized/filter-pencarian-otomatis-tidak-berfungsi

Tentunya pengembang software Zahir Accounting sejak awal telah menyadari bahwa karakteristik setiap perusahaan tidaklah sama sehingga walaupun Zahir Accounting telah menyediakan banyak sekali laporan yang secara umum dapat mewakili kebutuhan informasi perusahaan, Zahir Accounting juga menyediakan fasilitas Desain Laporan agar user bisa lebih leluasa bereksplorasi sendiri dalam mendesain laporan sesuai kebutuhan masing-masing.

Fasilitas Desain Laporan diharapkan bisa membuat user lebih inovatif dalam membuat laporan sesuai dengan tuntutan kebutuhan informasi yang user hadapi. Namun ternyata dengan minimnya pengetahuan user tentang Zahir Accounting, kebanyakan dari mereka justru mengabaikan fasilitas yang sangat bermanfaat ini bahkan banyak pula yang malah membuat kembali laporan secara manual. Hal ini bertolak belakang dengan tujuan penggunaan software yang harusnya membuat pekerjaan menjadi mudah cepat dan otomatis.

Dalam melakukan desain laporan sebenarnya tidak terlalu sulit dan hal yang terpenting dalam hal ini adalah mau mencoba. Namun karna tampilan menu desain sepintas terlihat rumit, kebanyakan orang ‘kalah sebelum bertanding’, padahal prakteknya tidaklah serumit yang dibayangkan. Oleh karena itulah berikut ini akan dijelaskan secara umum mengenai fasilitas Desain Laporan tersebut.

Cara masuk ke menu desain laporan adalah dengan mengklik kanan laporan yang ingin kita desain lalu pilih design.

Cara Masuk Menu Desain Laporan Zahir Accounting

Berikut ini adalah tampilan menu Desain Laporan

Menu Desain Laporan Zahir Accounting

A. Menubar
Menubar adalah wilayah layar atau antarmuka aplikasi dimana drop down menu akan ditampilkan. Tujuan menu bar adalah untuk menyediakan lokasi umum untuk mengakses menu khusus yang menyediakan akses ke fungsi-fungsi tertentu.

B. Toolbar
Toolbar adalah menu yang dilambangkan dalam bentuk icon-icon tertentu yang berfungsi untuk menjalankan perintah untuk mengatur dan mengolah obyek. Toolbar dikelompokkan berdasarkan fungsi yang saling berhubungan dan berdekatan.

C. Object Inspector
Object Inspector merupakan menu yang berisi pengaturan-pengaturan obyek yang sedang ditunjuk.

D. Data Tree
Data Tree merupakan daftar field dari database yang dapat dimasukkan kedalam laporan yang sedang di desain.

E. Report Tree
Report Tree merupakan daftar obyek yang terdapat di laporan yang sedang di desain.

F. Workspase
Workspase merupakan lembar kerja laporan yang sedang di desain.

Tips-tips Dalam Melakukan Desain Laporan
1. Untuk memudahkan kita mendesain laporan sesuai dengan yang kita inginkan, pilih laporan yang isinya paling mendekati dengan laporan yang ingin kita buat sehingga kita cukup mengedit posisinya saja tanpa harus membuat atau mencari data-data yang akan kita masukkan.

2. Untuk menambahkan teks atau gambar atau obyek lainnya dapat langsung disisipkan dengan menggunakan tools yang tersedia di sebelah kiri lembar kerja, klik tools tersebut, arahkan ke lokasi yang ingin kita masukkan, untuk memasukkan datafield klik tanda Fx (Insert Expression), pilih datafield yang ingin dimasukkan hingga muncul rumus datafield di bawahya, klim OK, klik tanda checklist warna hijau yang ada ditampilannya.

Insert Expression

Insert Expression

Insert Expression

3. Lokasi file default laporan zahir accounting adalah di C:\Program Files\Zahir….System Ver. 5.1\Reoprts_Id untuk laporan dalam bahasa indonesia dan Reports untuk laporan dalam bahasa inggris; dikelompokan kedalam folder-folder berdasarkan jenis laporannya. Agar laporan yang sedang kita coba desain tidak merubah laporan yang sudah ada, save as laporan yang sedang kita desain ke lokasi yang sama dengan nama yang berbeda, jadi apabila terdapat kesalahan sewaktu melakukan desain laporan, masih ada laporan aslinya sehingga bisa di desain ulang.

Save As

4. Sebelum menyimpan laporan yang kita desain, klik tombol preview terlebih dahulu, pastikan laporan tersebut telah sesuai dengan yang kita inginkan, serta tidak terjadi kesalahan atau error yang berarti sehingga apabila belum sesuai atau muncul error bisa kita undo ke desain kita sebelumnya.

Preview

5. Untuk mengganti pengaturan obyek seperti jenis huruf, ukuran, warna, dan sebagainya, pilih obyek yang akan diganti pengaturannya, lalu tentukan pengaturannya pada Object Inspector (kalau tidak ada tampilan Object Inspector di layar bisa dimunculkan dengan mengklik view >> toolbars >> Object Inspector)

Object Inspector

6. Tidak semua datafield bisa dimasukkan ke lokasi yang sama, karna masing-masing field ada di masing-masing dataset master datafield yang bersangkutan, misalkan apabila kita sedang mendesain laporan penjualan, maka data yang bisa dimunculkan hanya data-data yang terkait dengan penjualan saja, tidak bisa memunculkan data pembelian, data pemasok, dan sebagainya yang tidak berasal dari penginputan penjualan. Untuk melihat data apa saja yang bisa dimasukkan kedalam laporan yang sedang di desain, dapat dilihat di Data Tree laporan tersebut (kalau tidak ada tampilan Data Tree di layar bisa dimunculkan dengan mengklik view >> toolbars >> Data Tree)

Data Tree

Data Tree

7. Datafield yang ingin ditampilkan hanya bisa dimunculkan kebawah, tidak bisa dimunculkan kesamping. Jika ingin dikelompokkan berdasarkan beberapa kategori, maka dilakukan dengan membuat group header atau group footer, tidak bisa dijadikan sebagai kolom baru.

8. Untuk mengganti setelan regional laporan seperti format desimal, format tanggal dan sebagainya dilakukan dengan mengklik kanan obyek yang bersangkutan, lalu pilih display format; jika tidak ingin menggunakan desimal, format string %2.2n diganti dengan %2.n, untuk format lainnya bisa dipilih sesuai dengan diinginkan.

Display Format

Display Format

9. Agar memudahkan dalam menggeser atau merubah ukuran obyek sehingga rapi, untuk menggeser obyek dapat mengunakan CTRL + tanda panah sedangkan untuk merubah ukuran obyek dapat menggunakan Shift + tanda panah.

10. Terakhir, hal yang paling penting dalam melakukan desain laporan yaitu kembali kepada kata mau mencoba. Jika belum paham bagaimana cara membuat rumus fungsi perhitungan datafieldnya, perhatikan rumus fungsi perhitungan yang sudah ada, lalu bandingkan dengan sumber datafield asalnya, bandingkan juga dengan laporan-laporan yang ada lainnya.

Bagimana cara buatnya berikut cara-caranya :

1.  Copy file yang bertipe CSV ke lokasi lain agar file yang tersedia C:\Program Files\Zahir….\Contah Tabel CSV tidak berubah jika ada kesalahan dalam pembuatan file tersebut

2.  Klik pada file yang bertipe csv kita ambil contoh File CSv Saldo Awal Persedian setelah kita klik file tersebut akan tampil dibawah ini :

Cek list Semicolon > Klik OK

3. Masukkan data barang dan nilai qty sesuai format yang kita berikan, dalam memasukkan data jangan mengunakan karakter spesial koma [ , ] karena karakter tersebut digunakan oleh file bertipe csv dalam membedakan antar kolom.

4. Jika sudah dimasukkan dengan lengkap dan benar klik File > Klik Save As > Namakan file tersebut cek list Edit filter setting

> Klik Save > Klik Keep Current Format

pada kolom Text delimiter hapus tanda kutip dua > Klik OK

Jika proses diatas selesai File sudah siap diimport ke program Zahir Accounting selamat mencoba.

FH

1. Pilih salah satu laporan penjualan misalnya : Penjualan – Rangkuman > Klik Kanan pilih Design

2. Insert Band pilih  Group Header > Masukkan di Data Field sebelah

kolom Sales Summary "MASTERJURNALDEPTID" dengan mengklik tanda panah hitam bawah >

 Klik Ok > tarik GroupHeader1 ke atas dibawah Child 1

3. Klik Text Object > Klik tanda 'fx' yang terdapat di pojok kanan atas > klik dua kali di field "MASTERJURNALDEPTNAME"

 pada list field Sales Summary pastikan field itu tampil di Expressin > Klik OK

4. Klik Insert Band pilih Group Footer > Copy Text Object yang nama yaitu  Memo36, Memo30, Memo31,

Memo32, Memo33, Memo34, Memo35 yang terdapat di Report Summary, untuk bisa memilih semua text Object

setiap klik harus disertakan klik Shift setelah itu di pastekan ke Group Footer

5. Pada Group Footer di Text Object : Memo38, Memo 39, Memo40, Memo41, Memo42, Memo43 buka satu persatu

pada dengan cara klik 2 kali pada masing-maisng memo akan muncul kolom editor Memo, cari 

tulisan "MasterData1,2" ganti menjadi "MasterData1"

6. Dalam Group Footer buat Text Object lalu masukkan dalam editor Text Object :

Total [Sales Summary."MASTERJURNALDEPTNAME"]:

7. Klik Code yang terdapat pada pojok Kanan atas sebelah Page1, lalu scroll bar ke bawah sampai FilterSalesReports,

dibawah tulisan TextFilter masukkan tulisan : MASTERJURNALDEPTID, MASTERJURNALDATE sehingga akan menjadi :  

'MASTERJURNALDEPTID, MASTERJURNALDATE'); //Column Order

8. Setelah itu klik File > Save As > Masukkan ke C:\Program Files\Zahir ...\Report_id\Penjualan\

berikan nama Penjualan-Rangkuman Per Dept.fr3

Selamat mencoba jika masih belum paham bisa menghubungi support kami

FH

Kunjungi stand Zahir Accounting untuk berdikusi dan berkonsultasi dengan staff Product Consultant dari kami dan temukan solusi terbaik bisnis Anda disini. Rasakan langsung kemudahan software peraih sertifikat ISO 9001:2008 dan berbagai penghargaan bergengsi ini.

LOKASI STAND SCOMDEX 2011 SURABAYA :
JX INTERNATIONAL, STAND ZONA SOFTWARE, SURABAYA
Tanggal : 29 Oktober s/d 6 November 2011

Info lebih lengkap Hubungi :
PT Zahir Internasional
Surabaya Branch
Jl. Sultan Iskandar Muda 77A-79A Surabaya
Telepon (+62-31) 355 1765
www.zahiraccounting.com/id

Sumber: http://www.zahiraccounting.com/id/modules/news2/article.php?storyid=317

Jika pembaca mempunyai waktu senggang, ada baiknya mengunjungi pameran Zahir Accounting disana, karena akan ada banyak promo dan discount yang akan diberikan nantinya oleh PT. Zahir Internasional (25% sampai 30%) selama pembelian produk Zahir selama pameran berlangsung.

Lokasi Stand Zahir di Pameran Indocomtech 2011 Jakarta:
Stand CN3 JCC Jakarta
Tanggal: 2 s/d 6 November 2011

Lokasi Stand Zahir di SCE (Surabaya Computer Expo) 2011 Surabaya:
Stand No. 23
Grand City Surabaya
Tanggal: 9 s/d 13 November 2011

Untuk Info Lebih lengkap:
PT. Zahir Internasional
Jl. Kemang Selatan 1C No. 20
Jakarta Selatan 12730
Telepon: 021-7197766
www.zahiraccounting.com/id

Sumber: http://www.zahiraccounting.com/id/modules/news2/article.php?storyid=316